令和5年度 第9回常任理事会2024.03.26
日 時:令和6年3月22日(金)午後7時~
場 所:フロンティアホール
司 会 千野 政寿(事務局)
1 開会の言葉 豊前 貴子(副会長)
2 会長挨拶 望月 立弥(会 長)
3 議 事 議 長 海野利比古(副会長)
記 録 千野 政寿(事務局)
協議題
(1)同窓会総会・懇親会関連について
① 昨年の同窓会総会・懇親会の振り返りと会計報告(案) →承認
② 同窓会総会・懇親会に対して、常任理事会が実行委員会をサポートする件
*スケジュール、進捗を共有していく
③ 今年度の同窓会総会・懇親会の日程決め
アピオ仮押さえ候補日:10/12(土)、10/26(土)、11/3(祝)、11/4(振休)
*決定後、日程変更はなし
→11月9日(土)に決定。「甲府大好き祭」と重ならない、3連休を避けるなど
会場は、4月の理事会までに実行委員会が決める。
④ 副実行委員長について(19期) →未定
⑤ ゴルフコンペ開催の有無 →行わない
(2)令和5年度の決算(案)と6年度の予算(案) →承認
(3)令和6年度の日程(案)について →承認
(4)委員会活動(案)、組織体(案)について →説明あり
(5)前回の理事会からの持ち越し案件の報告
① PTA楠部会からの提案について →承認
② 各教室65インチ液晶モニター導入について →承認、購入
4 所連絡
(1)次回日程について →令和6年4月25日(木)
(2)その他
5 閉会の言葉 海野利比古(副会長)
令和5年度事業報告(案)
【常任理事会】※原則第4金曜日(19:00~)
第1回常任理事会 令和5年4月21日(金)
第2回常任理事会 令和5年5月26日(金)
第3回常任理事会 令和5年6月23日(金)
第4回常任理事会 令和5年7月28日(金)
第5回常任理事会 令和5年8月25日(金)
第6回常任理事会 令和5年9月22日(金)
第7回常任理事会 令和5年10月6日(金) 総会前
第8回常任理事会 令和6年1月19日(金)
第9回常任理事会 令和6年3月22日(金) (年度の締め)
【定期総会】
令和5年度同窓会総会・懇親会
日時 令和5年11月3日(金)13:00~17:00
会場 アピオ甲府(当番幹事・第37,38,17,18期)
【永年勤続者表彰】
令和5年10月3日(火)甲府南高校体育館
該当者2名(堀之内浩二先生、中島奈美先生)
【同窓会入会式】
令和6年2月29日(木)甲府南高校体育館
【母校派遣事業】
SSH関連‥山梨大学教育学部教授 宮崎 淳一 氏(12期)、山梨大学特任助教 佐藤 玄 氏(41期)、
旭化成株式会社 矢崎 亮平 氏(52期)
教養講演会‥みずほフィナンシャルグループ執行役 秋田 夏実氏(25期)「コンフォートゾーンを飛び出そう~山梨から世界に挑戦~」
令和6年度日程(案)
【常任理事会】※原則第4木曜日(19:00~)
第1回常任理事会 令和6年4月25日(木)
第2回常任理事会 令和6年5月30日(木)
第3回常任理事会 令和6年6月20日(木)
第4回常任理事会 令和6年7月25日(木)
第5回常任理事会 令和6年8月29日(木)
第6回常任理事会 令和6年9月26日(木)
第7回常任理事会 令和6年10月3日(木) 総会前
第8回常任理事会 令和7年1月17日(金) 新年会・慰労会
第9回常任理事会 令和7年2月20日(木)
第10回常任理事会 令和7年3月21日(金) (年度の締め)
【定期総会】
令和6年度同窓会総会・懇親会
令和6年11月9日(土)13:00~17:00
会場未定(当番幹事・第39,19期)
【永年勤続者表彰】
令和6年10月1日(火)甲府南高校
【同窓会入会式】
令和7年2月28日(金)甲府南高校体育館
甲府南高等学校同窓会委員会活動と委員会会則について(案)
各委員会の役割を明確にし、理事各位にその責務を担っていただくことにより、同窓会の活性化、生徒支援の充実を図る。
各種事業の目的を明確化し、財源確保を計画的に行うことにより安定的な同窓会運営を図る。
上記のため、「同窓会総会・懇親会」以外の財源確保、相互交流事業等を事業化する。
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<甲府南高校同窓会委員会会則>
(目的)
第1条 本会則は、委員会を設置し、その役割を明確にすることによって、同窓会活動の活性化を図り、同窓生の連帯感を深めるとともに、在校生を積極的に支援することを目的とする。
(常任委員会の設置)
第2条 同窓会理事会に常任委員会を置く。
(常任委員会の構成等)
第3条 原則として、常任理事は、それぞれ一の常任委員となるものとする。
2 常任委員会の名称及び所管は、次のとおりとする。
総務財務委員会
⑴ 事務局運営
⑵ 会員名簿管理
⑶ 財務管理
⑷ 他の常任委員会の所管に属しない事項
行事企画委員会
⑴ 同窓生親睦事業
⑵ 在校生交流事業
⑶ 社会貢献事業
生徒支援委員会
⑴ 学習環境支援
⑵ 生徒会・部活動支援
⑶ 奨学金事業
広報ネットワーク委員会
⑴ 組織内連絡環境整備
⑵ システム環境整備
⑶ 対外広報活動
⑷ 寄付金募集事業
4 常任委員会の所管事項について疑義があるときは、理事会において決する。
(常任委員の任期)
第4条 常任委員の任期は、常任理事の任期に準ずる。ただし、理事会の許可を得て、委員会の所属を変更することができる。
(特別委員会の設置) ※(同窓会総会実行委員会等)
第5条 特別委員会は、必要がある場合において理事会の議決で置く。
2 特別委員の定数及び在任期間は、理事会の議決で定める。
(委員長及び副委員長)
第6条 常任委員会及び特別委員会(以下「委員会」という。)に委員長及び副委員長1人を置く。
2 原則として、委員長は同窓会副会長の職にあるものの中から理事会において選任される。副委員長は委員長の指名による。(委員長及び副委員長は、委員会において互選する。)
3 委員長及び副委員長の任期は1年とする。ただし再任をさまたげない。
(委員長及び副委員長がともにないとき)
第7条 年長の委員が委員長の職務を行う。
(部会、PT等の設置)
第8条 委員長は、より機動的な活動促進のため、部会やプロジェクトチーム(PT)等、少人数による組織を委員会内に設置することができる。
(予算)
第9条 委員会予算については、年度当初もしくは必要に応じて総務財務委員会に要求する。
2 総務財務委員会は、予算について理事会に提案する。
3 当初予算は総会、補正予算は理事会の承認を必要とする。
(理事会への報告)
第10条 委員長は定例理事会において、委員会の予算執行状況および活動等について報告する。
(附則)
第11条 この規則は、〇〇年〇〇月〇〇日から施行する。